按照公司的运转机制,各发行站没有财务独立支配权,公司有今年上半年刚设立的后勤服务中心,负责除公司本部办公用品之外的所有采购,主要是负责各发行站的物品采购,还有公司过节的福利采购,采购后统一发放。同时,还可以独立对社会开展服务业务。
而这后勤服务中心,是属于赵大健分管的。
听着大家的意见,我不由皱起了眉头,看着秋桐。
秋桐听大家说了半天,眉头微微锁起,接着点了点头:“大家的反映我都知道了……这事我先给大家检讨道歉,我工作不细致……这样吧,这事我马上就督促……尽快解决。”
大家散去后,秋桐把我叫到她办公室,然后打电话叫来了后勤服务中心经理,将站长反映的问题告诉了他,要他做出解释。
后勤服务中心经理面红耳赤,吭哧了半天才说:“秋总,不是我们不办,我们接到站长的报告,都是不敢耽误,都是立马综合起来形成统一的采购报告,然后按照工作流程将报告送给赵总……可是,报告送上去后,都是迟迟没有没有反馈……
“赵总的办公桌上都压了一沓我们送过去的报告了,我有时候被站长们催急了就催赵总赶快签批,可是不是找不到赵总就是找到了我一催赵总就训斥我,说我不知天高地厚,说我目无领导乱指挥领导。赵总还警告我不得越级汇报。我心里其实也很着急,可是,我又不敢越级向你汇报,我怕赵总给我戴越级的帽子。今天要不是你找我,我还不敢说出来实情。秋总你可不要告诉赵总我单独给你汇报的事情。”
听经理的口气,他对赵大健似乎很畏惧。
听经理说完,我心里火了。
压住火,看着秋桐。
秋桐神情淡定,没有批评经理,和颜悦色地说:“嗯,好,你回去吧,这事我不会告诉赵总的,你安心工作就是……”
经理战战兢兢地走了。
“这事怎么办?”我看着秋桐:“赵大健明摆着是故意磨洋工,明摆着利用他分管的职权故意捣鬼,发行员的交通工具发不下去,必定会影响投递效率,发行员的劳保用品不及时到位,必定会影响发行员的工作积极性,站上的办公用品不给发,必定会影响站上的工作。长期这样下去,公司如何高效运转?”
秋桐沉思着,神情很淡定。
“说啊,这事怎么办?”我有些急了:“赵大健不给我搞好后勤保障,我分管的这一块必定要出大问题……到时候,出了事都来找我,我这不是替赵大健当替罪羊吗?”
“你不要激动,淡定!”秋桐抬头看着我:“你那么激动干嘛,让我想想……出了事你有责任,我更有责任。个人的责任还不是主要的,最重要是公司的整体利益,集团的整体利益,这个责任是大责任,不是个人能承担得起的。”
我住了口,看着秋桐。
秋桐站起来走到窗口,默默地看着窗外。
一会儿,秋桐说话了:“既然如此,既然他非要这么做……那么,就需要对采取必要的措施。”
秋桐的声音不大,但是口气很坚决。
我看着秋桐的背影。
“措施?什么措施?”我没听懂秋桐的意思。
“到时候你就知道了……对服务中心目前的管理体制来说,无外乎就是人、事和钱。”秋桐转过身,看着我:“上次刚将赵总分管的车队调走了,这次接着再对后勤服务中心动手术,赵总必定会大受刺激,说不定要闹事。所以,我现在考虑的重点是既要理顺公司的工作,向有利益整体工作的方向理顺,还要做到不激化公司领导层的矛盾。”
我明白了,秋桐现在重点考虑的是赵大健的性格和他的背景。她既要考虑公司领导班子的团结,还要考虑到赵大健和孙东凯的关系,她要在工作和这两点之前找到一个平衡点。
我不知道秋桐要采取何种方式来操作此事。
沉吟片刻,秋桐摸起内部电话叫来云朵。
第922章借势
“云朵,你通知赵总,明天上午9点到我办公室来召开经理办公会,会议的主要内容是讨论关于后勤服务中心的事情。”秋桐对云朵说。
云朵答应着出去了。
“你让云朵这样通知他,不等于是告诉他你要干嘛吗?不等于是打草惊蛇吗?他心里有鬼,你一说后勤服务中心,他必定会想到你可能要对他怎么样!他必定会准备大闹一场。”我说。
秋桐笑了,笑得有些神秘,似乎知道我会这么问,带着安慰的口气对我说:“好了,易总,不该你操心的事情,你就不要操心,你该干嘛干嘛去吧。”
我看着秋桐神秘兮兮的表情,稀里糊涂地站起来出了秋桐办公室,不知道秋桐葫芦里卖的什么药。
第二天上午9点整,我和赵大健去了秋桐办公室,准备召开经理办公会。
云朵作为办公室主任列席,负责做会议记录。
秋桐神态自若。
赵大健脸色阴沉,得瑟着小腿,隐隐露出几分冷笑,似乎他有留的什么后手。
我心里有些晕晕乎乎。
秋桐看看大家,然后说:“人都到齐了,现在开会。”
秋桐话音刚落,办公室的门突然被推开了,孙东凯出现在门口。
孙东凯的突然出现让我一愣,他怎么突然来了。
这时,我看到赵大健的脸上露出轻松的表情,得意地笑了。
大家站起来迎接孙东凯。
孙东凯的身后,还跟着曹丽和苏定国。
“呵呵,我刚才到经管办去看了看,然后顺便来秋总这里看看,怎么?你们正在开会?”孙东凯笑着说。
“呵呵,是啊,我们正准备要开经理办公会的!”秋桐笑着说。
“哦……经理办公会……好啊,我还没列席过经营部门的经理办公会呢,我要是提出想观摩下你们的经理办公会,秋桐赵总易总不会介意吧?”孙东凯笑着说。
“欢迎孙书记!”赵大健先迫不及待地说话了。
“呵呵,当然不介意,欢迎啊……”秋桐笑着说:“领导来视察,是我们的光荣。”
我也笑着点点头。
我的心里突然意识到,孙东凯今天不是偶然来的,他必定是特意来的,是为了赵大健来的。
赵大健接到云朵的电话通知,知道了会议的内容,必定是意识到秋桐要拿后勤服务中心的事情向他开刀,说不定又要剥离一个他分管的部门,把后勤服务中心调整归我来管理,那他几乎就快要被彻底架空了。他于是就事先给孙东凯说了。
下属部门副总具体分工的事情,孙东凯是不好直接干涉的,但是他也不想看到赵大健在发行公司的权力被秋桐剥夺干净,他还需要赵大健在发行公司牵制秋桐。于是,他就采取了这么一招,先到经管办转了一圈,然后带着曹丽和苏定国“随意”走动,“偶然”就到了秋桐办公室,“偶然”就“巧遇”了我们的经理办公会,然后就顺理成章想“观摩”一下。
他要“观摩”,自然谁也无法反对,只能欢迎。
我不由心里有些紧张,孙东凯在这里坐镇,秋桐会如何开这个会。
大家都坐下,然后孙东凯冲秋桐点点头:“秋总,你们该怎么开就怎么开,我就是列席,不发言,不做任何干涉。”
秋桐点点头,然后对我们说:“那好,欢迎孙书记曹主任苏主任列席我们的经理办公会……下面我们开会……会后再请孙书记做指示。”
孙东凯曹丽苏定国静静地坐在那里,我和赵大健都看着秋桐,云朵打开会议记录本。
秋桐开始说话了:“今天我们的经理办公会,主要是研究一下后勤服务中心的问题,主要围绕后勤服务中心如何实现规范化管理,使之走上正轨,以便为今后公司的工作打下良好的基础。主要规范以下几个方面:一、服务中心的事权;二、服务中心的财务;三、服务中心的人事安排。下面,请同志们各抒己见。赵总,易总,你们谁先发言?”
说完,秋桐的目光扫了我一眼。
我决定先发言,我已经想好了该说些什么。马尔戈壁,就是孙东凯在这里,我也要说。
当然,今天这个场合,我不会走激化矛盾的路子,我也要学会讲话的技巧。
我决定按照秋桐的思路,在服务中心的人、事、钱上做文章,说:“我先讲几句,讲得不对的,请秋总和赵总指正。后勤服务中心是我们公司的后勤保障部门,俗话说,兵马未动,粮草先行,我们整个公司的有效运转,是离不开后勤服务中心的强力保障的,这是一个因素。
“另一个因素,孙书记担任集团一把手之后,根据集团工作的整体需要,大刀阔斧搞搞内部机构改革,这是十分必要的……根据集团的总体工作要求,我们的编制减少了,本来不减编,人都少了,减下来人更少,都快没有干活的人了,比如我们的办公室主任云朵,就兼了好几份工作,手下只有几个司机,实在是人手紧。
“在这种情况之下,争取适当的编制,解决人手不足的问题,最好的办法就是根据集团党委的要求,提高后勤服务中心的工作效率。所以,我认为,后勤服务中心应该定位于公司整体机构的补充,在事权上,应该和公司统一,其人员也不能独立于公司之外,公司统一使用,不能说我是后勤服务中心的,你们是公司其他部室科站的,你们的事我不管,那是绝对不行的。
“关于财务,我认为,基于事权和人事安排是统一的,财务也应该统一于公司,出纳还是公司的出纳,会计还是公司的会计,签字也应该是一支笔,公司一把手不签字,不许开支。我的意见就是这些,想到什么讲什么。”
我说完后,看了一眼大健兄,他正阴沉着脸记笔记。
以前开会,他是从来不做笔记的,这次孙东凯来了,他开始装逼了。
“赵总说说吧。”秋桐说。
赵大健抬起头,努力让自己笑了下,然后说:“我谈点不成熟的看法。我的意见和易总有点不同。我们成立这个服务中心之前,到兄弟市区报业集团都去考察过,普遍的运作方法不象易总所说的那样。以沈阳市报业集团发行公司为例,他们在成立这个中心之后,是给予了中心一定的权力的。中心所管的事,就是按照职能要求,专心致志开展业务,除了职责之内的业务,公司的事一般不管,也没有那么多精力来管,当然,这主要是由于他们开展业务十分红火,事情特别多。
“我个人认为,从管理上来讲,服务中心和公司机关混在一起,恐怕会出现混乱、扯皮、低效,实际上沈阳市报业集团发行公司的服务中心成立之初就存在这个问题,后来事权分离出来,才得以理顺。所以,关于事权,我主张还是要吸取教训,不要犯别人已经犯过的错误,还是独立的好。”
秋桐点点头:“嗯……赵总说的有一定的道理。”
赵大健接着说:“关于人事安排,我认为,以后中心将承担非常繁重的工作任务,业务也会十分专业化,需要招聘较为专业的人员来做,沈阳市报业集团发行公司就是这样的;如果和公司机关的人员一起,不利于专业化,也很可能导致服务中心的工作不能按既定计划完成,或者完成得不好。我认为,中心的人,应该首先做好中心的业务,在能抽出空的时候,适当帮助做一些公司机关的工作,这样比较有利于工作。”
孙东凯在这里坐着,赵大健讲话似乎显得很规矩正统,说的有板有眼的。
赵大健继续发言:“关于财权,根据我到省内其他兄弟地市报业集团发行公司地方考察的结果,他们大部分是独立的,所以要独立,是因为这样做符合中心的定位,如果财务不独立,这个中心就不是一个完整意义的服务机构。
“再说,也不利于调动中心工作人员的积极性,显然,服务中心有收费权,收了钱又不能用,作为负责人连请兄弟单位吃顿饭都不能表态,不能签单,那么这个负责人,肯定是有名无实,当然也就没有积极性。
“这里顺便说一下,我现在讲这个话,好象自己在争权,因为我是负责人。但我讲的是对事不对人,无论哪个来当这个负责人,都要有签字权,如果现在作调整,我不当这个负责人,我也还是这样讲。我的意见就这些,考虑不成熟,主要是秋总定!”
赵大健突然表现出了很高的风格,对秋桐表现地也很尊重。
孙东凯神色平静地坐在那里看着。
秋桐开始发言:“讲完了?有没有其他意见了……没有了那就我来讲两句。我的看法,今天我们专题讨论服务中心的规范问题,我们的出发点,肯定是有利于工作,这个工作,不仅是服务中心的工作,也包括公司机关的工作,我们三位,都是公司的领导,问题当然要考虑得全面一点,要顾全大局。